参加理由
2024年クリエイターEXPO(通称:クリエポ)へ3年ぶり4回目の参加です。
前回はコロナ禍真っ只中だったため、(前回の詳細はコチラ)
出展料金分ぐらいしかお仕事の効果がなく、完全に失敗です。
心が折れてしばらく参加をお休みにしました。
世間の空気が完全にコロナ禍から脱却したなぁ
という感じがしたので、今回もう一度参加を決めました。
費用と全体コスト
ブース代 | 早期割無しの正規の税込み価格※角ブースではない | 192,500円 |
宿泊費 | 東京有明ベイワシントンホテル/ 3泊 | 31,762円 |
タペストリー | 幕No1/2枚 ・厚手トロマット/188cm×横142cm/@9760円 ・厚手トロマット/縦58cm×横40cm/@1720円 | 12,501円 |
パンフレット | グラフィック ・9日納期/A4中綴じ/16P/4c/コート90g/700冊 | 41,070円 |
パネル看板 | グラフィック ・ダイレクトパネルB1/二つ折り加工/6日納期/片面カラー/7mmパネル | 4,860円 |
名刺 | グラフィック ・7日納期/両面カラー/コート180kg/200枚】 | ¥1,760 |
備品送料 | 行き>ヤマト運輸 | 2,250円 |
備品送料 | 帰り>プラスカーゴ 備品+余ったパンフ300冊 | 8,820円 |
DM発送費用 | 切手代/普通郵便/20社 | 1,680円 |
備品 | 両面テープや、パネル等 | 2167円 |
食費 | 3日間の大体の金額。 | 5000円 |
お菓子代 | ご近所配布用のお菓子代 | 3,801円 |
合計 | 341,126円 |
●ブースについて
ブース代は4ヶ月前の出展申し込みだったので、
早期割無しの正規の税込み価格です。
パンフスタンド、木製の台は前回の使い回しなので
経費に入ってません。
画像だと一見、角ブースに見えますが、
1週間ぐらい前に、お隣が空いている事が分かり
たまたま実質角ブースになりました。
そして急遽パネル看板も発注しました(汗)
●ホテルについて
ビッグサイトから一番近いワシントンホテルさん、
展示会で疲れた時に必要なアメニティ、入浴剤、
ホットアイマスクなどが揃っていて大満足でした!
オススメです。
●配布用の手土産について
私は格好つけて神戸土産にしましたが、
ほとんどの方はスーパーで買えるちょとしたお菓子でしたので
そんなに高い物でなくていいと思います。
レモン味の飴が、疲れた時にお口がさっぱりして助かりました。
●補助金について
今回、出展にあたり小規模事業者持続化補助金という補助金制度を利用し、
出店費用の2/3が助成されます…。が…。事前手続きが複雑難解!!
経費にできる内容や制約が厳しく支払い方法、経費の処理ルールなど、
かなり手間取ったので難しい事務処理が得意な方以外は、あまりオススメできない…
実費で行った方が気楽で簡単です…。
時間はあるけどお金はない!という方は挑戦してみて良いと思います。
今年のパンフ配布数
今年のパンフ配布数
\440冊/
です。ぜひご参考に。
残った300冊弱どうするんだよぉ…(泣)
ブースでやる事
●パンフの配布方法と数
・立ってパンフを配りまくる
・椅子に座って興味のある人だけ配る。
過去この2スタイルを試し「立ってパンフを配りまくる」の方が効果が
あった気がしたので、今回は頑張ってこのスタイルにしました。
ですが、今年から来場者がQRコード登録認証制になったせいか、
「興味ないけどなんかブラブラしている人」が激減しており、
クリエイターに興味ある来場者に絞られた人達がゆったり見ながら
歩いている印象だったので、座って待っていた方が良かったのかな?
という感じもしました。
●片っ端から話しかける
ブースに立ち止まった方には片っ端から話しかけて、
・制作関係の会社さんですか?
・どのような制作をされていますか?
・こんな感じのイラストをお探しでしたか?
という3点を聞き込み、何向けのどんなイラストを
探していたのかヒアリングしました。
・個性がキツすぎない、やわらかいタッチが説明系の制作の時にちょうど良さそう。
・さわやかで、やわらかいタッチなので医療系にちょうど良さそう。
・教材系でも使えそうなタッチかなと思う。
・動画制作に対応できる人を探していた。
という声が多く、背面のポスターをパッと見たイメージと
掲示している仕事内容の文字がストレートに影響していると思います。
背面のポスターが、どこの誰に届くか、届けたいか?がとても重要。
商談での注意
QRコード認証制で「変な人」は激減したのですが、
さすがにゼロではなかったので、一応傾向と対策です。
●作家に何かしら文句?ぼやき?を言ってまわる変なオジサン。
苦笑いで目をあわせない。一言でも会話を返すと
長居されますので、無視で良いと思います。
●何目的か分からない名刺だけ回収していく変な人
端から貰ってまわっているので、かなり目立ちます。
変だな、嫌だなと思ったら、「やめてもらえますか」「名刺お配り出来ません」と
ピシャっと断ってOKです。もしくは名刺を隠しましょう。
●逆営業
あくまでこちらが仕事を受ける商談がメインの展示会なので
こちらが支払うタイプの商談は基本ルール違反です。
あまりに露骨な逆運営は運営に通報しましょう。
※パンフや名刺を一方的に配ってくるなど…
一方で、自分にとっていい営業の場合もあります。
その場合は商談してもいいと思います。
※逆営業が全部悪いとも言いづらいのです…
今回は、露骨な逆営業は遭遇しませんでしたが、
イラストを依頼してみたいという会話から徐々に、
弊社に仕事依頼してみませんか?になった方がいて
やられたなって思いました…。
全体の感想
2024年のクリエポに参加してみて、明らかに前回の21年より来場者が多く、
目的を持って作家さんを探しに来ている来場者の密度が高いなと思いました。
確実に21年より、企業が前を向いて何かを変えたり増やしたりするために
新しい企画やイベント、古い物の更新をしなければ!という雰囲気を感じました。
また、外国人の来場者も多かったですが私はあまり該当しなかったのか
商談になる事はありませんでした。
海外との取引は最近、詐欺や未払、契約違反、
パクりトラブルも多いのでちょと警戒しています…。
●来場している企業の傾向
医療関係、教育関係の制作会社さんは汎用性の高い
人物イラスト制作をしている作家さん全体的に商談が多かったようです。
安定してイラストの依頼があるんだろうなと思いました。
またジャンル外な所だと、2D系、アニメ・ゲーム系、アニメグッズ系の
イラストレーターさん達はどこも商談が途切れていなかった…
すごいな…令和って感じがしました。
ゲーム・アニメ、2Dキャラクターの展示会も同時開催しているので
余計に関係者が多くなってるのだと思います。
●気がかり、心配な事
手応えは良かったのに、即座に見積もりや依頼につながった商談が今の所ゼロ…。
たまたま今依頼出来る案件と出会えなかったと言えばそれまでなのですが、
気になる事ではあります。
せめて1年以内には出展費用分だけでも成果が出てくれないと困るなと…。
不安な気持ちはぬぐいきれず!
その後
3ヶ月、半年、1年後をめどに、成果がどうだったかまた報告させて頂きます。